Sind Sie bereit für den Einsatz von GenAI zur Automatisierung Ihrer Accounts-Payable-Prozesse?

KI-gestützte Lösungen zur AP-Automatisierung haben ein enormes Potenzial, Accounting-Teams von manueller Arbeit zu befreien. Aus diesem Grund haben die Accounts Payable-Teams (AP-Teams) in den letzten zehn Jahren die Vorreiterrolle im Finanzbereich übernommen und die Vorteile von RPA-, KI- und ML-Technologien genutzt, um die mühsamen manuellen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zu automatisieren. Der frühe Einsatz von KI-Technologien zur Automatisierung der Accounts Payable-Prozesse hat dazu beigetragen, dass extrem hohe Raten bei der automatischen Buchung von Rechnungen, schnellere Rechnungsfreigaben und eine schnelle und genaue Verarbeitung großer Rechnungsmengen erreicht wurden. Der positive Return on Investment, den AP durch die Automatisierung erzielte, ebnete schnell den Weg dafür, dass auch andere Bereiche des Finanzwesens KI-gestützte Prozesse übernehmen.  

Das enorme Potenzial für generative KI im Finanzwesen 

Die Revolution der generativen KI (Generative AI, GenAI) eröffnet heute eine völlig neue Welt der Möglichkeiten für die Automatisierung von Prozessen im Finanzwesen. Laut den Ergebnissen der Gartner AI in Finance Survey 2023 setzen jedoch weniger als 10 % der Unternehmen KI in ihrer Finanzfunktion produktiv ein oder skalieren die KI-Nutzung im Finanzbereich auf größere Benutzergruppen. Damit hinkt der Finanzbereich bei der Einführung von KI im Vergleich zu den administrativen Unterstützungsfunktionen von Unternehmen doppelt hinterher  (Gartner 2023).  Dieser Rückstand ist bemerkenswert, wenn man das Einsparpotenzial von GenAI im Finanzbereich bedenkt. Nach Angaben der Boston Consulting Group, kann die Anwendung von GenAI im Zahlungsverkehr die Bruttoproduktivität insgesamt um etwa 20 bis 30 % verbessern.   

Aber was macht GenAI zu einem derartigen Game Changer für das Finanzwesen? Im Gegensatz zu den KI-Tools der ersten Generation, die logisch und regelbasiert waren, ist GenAI zu umfassendem und dynamischem Lernen im Stile der menschlichen Intelligenz fähig. GenAI ist in der Lage, zu lernen und Wissen auf eine breite Palette von Aufgaben anzuwenden. Dies wird dazu beitragen, die Leistung der KI-gestützten Automatisierung auf komplexe Finanzverarbeitungsaufgaben auszuweiten, die Anpassungsfähigkeit und eine menschenähnliche „Fuzzy-Logik“ erfordern.

Warum die AP-Automatisierung ideal geeignet ist, um GenAI als Early Adopter im Finanzwesen zu nutzen  

In Accounts Payable kann GenAI für eine Reihe schwer zu automatisierender Aufgaben eingesetzt werden, die laut einer aktuellen Studie von Ardent Partners bis zu 25 % der Zeit eines AP-Analysten in Anspruch nehmen können. Aufgaben wie die Behandlung von Ausnahmen oder die Kommunikation mit Lieferanten können durch die Anwendung der fortschrittlichen Funktionen von GenAI erheblich beschleunigt und optimiert werden. Dazu zählen das Verstehen natürlicher Sprache, das kontinuierliche und übertragbare Lernen und die kreative Erzeugung von Content.  

Als weltweit führender Innovator im Bereich der Software für die Automatisierung von Finanzprozessen nutzt Serrala die Möglichkeiten von GenAI im Finanzbereich und integriert sie in seine Lösungen zur Automatisierung von Kreditorenprozessen. Serrala hat vor kurzem angekündigt, dass Alevate AP, eine Cloud-native Lösung für die AP-Automatisierung, die erste seiner Lösungen sein wird, die diese innovativen GenAI-Funktionen enthält.  

In dieser ersten Version wird Alevate AP GenAI einsetzen, um Aufgaben wie diese zu automatisieren: 

• Optimierung der Lieferantenkommunikation: Nutzung der Chat-Funktion, um Lieferanten über den Status ihrer eingereichten Rechnungen und ausstehenden Zahlungen zu informieren. 
• Identifizieren von gefährdeten Rabatten, Identifizieren von Rechnungen mit dem größten verfügbaren Rabatt nach Datum, um deren Verarbeitung zu priorisieren. 
• Automatisierung der Kodierung von Rechnungen: Vorschlagen von Sachkonto, Kostenstelle, Abteilung und Genehmiger für Rechnungen ohne Bestellung basierend auf historischen Rechnungsverarbeitungsmustern 

 
Mit zukünftigen Releases soll Alevate AP um weitere GenAI-Funktionen ergänzt werden. 

Die ersten Schritte auf dem Weg zu einer GenAI-gestützten Finanzorganisation 

 
Mit der zunehmenden Modernisierung von Finanzorganisationen, die von alten On-Premise-Systemen auf hochskalierbare Cloud-basierte Systeme umsteigen, wird das Potenzial von GenAI zur Transformation der Finanzverarbeitung weiterhin zunehmen. Die Gartner-Studie zeigt jedoch, dass das Finanzwesen sich mit diesen Technologien vertraut machen und KI viel schneller einführen muss, wenn es mit anderen Geschäftsbereichen Schritt halten will. Es wird unweigerlich einige Prozessänderungen geben, die erforderlich sind, um die Möglichkeiten der KI voll auszuschöpfen. Aber das Finanzwesen kann den Wert der Technologie demonstrieren, indem es geeignete Anwendungsfälle für die Technologie in AP, AR, FP&A und anderen Bereichen entwickelt. Dies sind gute Nachrichten für den Accounts Payable Bereich, der bereits stärker digitalisiert ist als andere Bereiche des Finanzwesens. Durch den Einsatz von KI-gestützten Lösungen wie Alevate AP sind die AP-Teams in einer idealen Position, um die Führung bei der Einbindung von GenAI in ihre Prozesse zu übernehmen und so die zeitaufwändigsten Aufgaben zu automatisieren und einen immensen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. 

Wenn Sie mehr über Serrala Alevate Accounts Payable erfahren möchten, laden Sie bitte unsere Broschüre herunter oder kontaktieren Sie uns.