Unite mit Serrala FS² Autobank

Erfolgsgeschichte

Das im Jahr 2000 in Deutschland gegründete Unternehmen Unite ist eine paneuropäische Webplattform, die Lieferanten und Kunden miteinander verbindet und so nahtlose Transaktionen ermöglicht. Sie unterstützt nachhaltige Geschäftsbeziehungen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Lieferkette zukunftsfähiger zu gestalten.

Herausforderungen

 

  • Hoher manueller Arbeitsaufwand: Trotz einer recht guten Automatisierungsrate hatte das 5-köpfige Team von Unite einen hohen manuellen Arbeitsaufwand, denn Kontoauszugspositionen wurden in Excel kopiert und per Post verschickt.
  • Eingeschränkte Reporting-Möglichkeiten: Unite setzte auf Excel-basierte Berechnungen, da in SAP keine adäquaten Berichte zur Verfügung standen, was einen umfassenden Einblick in die Automatisierungsraten verhinderte. 
  • Komplexe Bearbeitung von Zahlungsavisen: Unite nutzte ein Drittanbieter-Tool mit Belegnummern anstelle von echten Rechnungsnummern, was eine arbeitsintensive manuelle Zuordnung zum Buchungskreis erforderte. 

Lösungen

FS² AutoBank lässt sich nahtlos in die bestehende SAP- Umgebung von Unite integrieren und garantiert so Systemkompatibilität und eine einfache Implementierung. 

Ergebnisse

„Die Automatisierungsraten liegen bei durchschnittlich 96%“

  • Verbessertes Reporting: Die umfangreichen Berichtsfunktionen von FS² AutoBank verschafften Unite wertvolle Einblicke in die internationalen Geschäftsabläufe des Unternehmens und ermöglichten proaktive Verbesserungen durch die Einbindung der Kunden und eine verstärkte Automatisierung.
  • Automatischer Abgleich mit SmartEye: Unite nutzte die SmartEye-Integration, um einen genauen und effizienten Zahlungs- und Rechnungsabgleich durchzuführen und so Fehler sowie manuelle Eingriffe zu reduzieren. 
  • Benutzerfreundliche Erstellung und Pflege von ShapeBuchungsregeln: FS² AutoBank ermöglichte es dem Team von Unite, ohne IT-Unterstützung Regeln zu erstellen und zu verwalten, was Schnelligkeit und volle Kontrolle gewährleistet.
  • Mehrwert durch Umrechnungstabellen: Die Umrechnungstabellen von FS² AutoBank haben Unite in Bereichen wie Versicherung und Kfz- Steuern erheblich unterstützt und bieten langfristige Vorteile bei minimalem Aufwand. 

  • Optimierter Prozess mit dem Account Statement Manager (ASM): In 14 Ländern nutzt Unite begeistert das ASM-Tool von FS² AutoBank, das den Import von Kontoauszügen automatisiert und vereinfacht. 

 

„FS² AutoBank ist für uns ein wichtiger Faktor für Skalierung und Wachstum“

- Thomas Ziesche, Accounting Manager, Unite

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