Unite avec Serrala FS² Autobank
Fondée en 2000 en Allemagne, Unite est une plateforme web paneuropéenne qui relie les fournisseurs aux clients, facilitant ainsi des opérations et une collaboration harmonieuses. Elle favorise les relations commerciales durables, ce qui permet aux entreprises de façonner un meilleur avenir pour leur chaîne logistique.
Business Need
- Beaucoup de travail manuel : Malgré un bon taux d’automatisation, l’équipe de 5 personnes d’Unite faisait face à d’importantes charges de travail manuel, copiant des lignes de relevés bancaires dans Excel puis les envoyant par e-mail.
- Capacités de reporting limitées : Unite s’est fiée aux calculs Excel en raison d’une insuffisance de rapports utiles dans SAP, ce qui l’a empêchée d’acquérir des informations complètes sur les taux d’automatisation.
- Traitement complexe des avis de paiement : Unite utilisait un outil tiers avec des numéros de document au lieu de véritables numéros de facture, nécessitant des affectations manuelles laborieuses au code de l'entreprise.
Solution
AutoBank fournit une intégration harmonieuse à l’environnement SAP existant d’Unite, veillant ainsi à la compatibilité des systèmes et à la facilité de leur mise en œuvre.
Results
« Les taux d’automatisation sont en moyenne de 96 % »
- Reporting avancé : Les capacités solides de publication de rapports d’AutoBank ont permis à Unite de bien comprendre ses opérations internationales, lui permettant ainsi de s’améliorer de manière proactive grâce au dialogue avec les clients et a l’optimisation de l’automatisation.
- Rapprochement automatique grâce à SmartEye : Unite a tiré parti de l’intégration SmartEye pour parvenir à apparier de façon exacte et efficace les paiements et les factures, minimisant ainsi les erreurs et l’intervention manuelle.
- Création et maintenance de règles simplifiées : AutoBank a permis à l’équipe d’Unite d’élaborer et de gérer des règles sans nécessiter d’assistance Shapeinformatique, garantissant ainsi une souplesse et une adaptabilité optimales.
- Ajout permanent de valeur grâce aux tableaux de conversion : Les tableaux de conversion d’AutoBank ont considérablement aidé Unite dans les domaines tels que les assurances et les taxes automobiles, apportant ainsi des avantages à long terme moyennant un effort minime.
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Un processus rationalisé grâce à Account Statement Manager (ASM) : Dans 14 pays, Unite a été très satisfait de l’outil ASM d’AutoBank, qui permet d’automatiser et de simplifier l’importation des relevés bancaires.
« AutoBank est un facteur important de mise à l'échelle et de croissance »
- Thomas Ziesche, Directeur de la comptabilité, Unite